技能231-有多少人做PPT用过参考线？它似木匠的墨斗般必不可少-布衣公子

大家都想把PPT做的漂亮，漂亮的PPT最基本的要求就是内容的整齐规范。在PPT中有【对齐】系列的工具可能大家比较熟悉，但有多少人用过参考线呢，它的作用如木匠的墨斗般必不可少。

我的父亲曾是个木匠，如今已退休多年，除了偶尔砍柴用到斧锯之外，家中的那些家伙事儿早已随往事一起尘封在屋子的一角。

而我最喜欢那只墨斗，相传墨斗乃鲁班发明，是木工专门用来在木材上画直线的工具。幼时玩耍，常被父亲叫过来帮拉一下墨斗的线头，父亲则一手拿着墨斗，一手拉起墨线，“啪”的一声，手松线落，一条笔直漆黑的线条就出现在木板上了。

参考线如同墨斗一样，是PPT中重要的对齐工具。

1、参考线的添加方法：一是使用快捷键【 Alt + F9 】，二是通过【视图】→【参考线】添加；

2、参考线的移动、增加与删除：默认的参考线位于页面的横向和纵向居中位置，可以直接移动，若移动到页面边缘之外，参考线即消失，若按住Ctrl再移动参考线，则又复制了一条参考线；

3、参考线的定位：可借助网格线来进行参考线的精确定位，参考线移动时会出现一个数值，居中时的数值为0，即页面的中心点是参考线的起点；

4、母版中添加参考线：为了避免排版时不小心移动参考线，可在幻灯片母版中添加和移动参考线，母版的参考线一般默认是橙色的。

一、跨页边界对齐。大家有没有遇到过这样的情况，有些PPT您放映的时候，会发现标题栏的文字反复跳跃？对齐是PPT排版的四大基本原则之一，边界对齐是最基本的排版常识。严格起来讲，PPT的对齐不仅仅是要求单个页面的边界对齐，而且要求跨页的边界也要对齐，即上下左右的边缘留白距离一致。这样，假使把PPT打印出来进行装订或裁剪，也绝对OK。

二、内页元素对齐。左对齐或右对齐可以直接使用【对齐】工具来实现，如果是元素居中两端对齐，则要借助参考线来辅助排版。

三、对称版式的快速实现。对称，是永不过时的经典排版样式，当我们排版没有思路时，就来个对称版式。那么如何快速绘制对称版式呢？就是要借助参考线。

四、偶数元素居中等距分布。▲如图，如何将图中的四个色块居中等距分布，要求不使用组合工具，且保留原有的动画效果？

为什么说是偶数个数的元素呢，因为奇数个数的元素（1/3/5/7/9等）不需要借助参考线即可实现居中等距分布，先设置其中的一个左右居中，再借助自动出现的智能参考线即可实现等距排列。

那么，如何实现不丢失动画的情况下偶数元素的居中等距分布呢？先通过参考线确定两端的目标对象与边界等距，再设置它们垂直居中，等距分布即可。

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